根据《香港公司管理条例》规定,只要有运营的公司都必须做账审计。
如果你的香港公司有营运,无论金额大小,都需要做实际申报,做账审计的话,都是利大于弊,坏处无非就是让您多交些费用,下面说说香港公司做账审计的好处如下:
1. 维护香港银行账户,防止账户冻结
做账审计则是能够维护账户良好运行的一种重要方法,配合银行的调查工作,完善公司的资料、企业税务,提供财务报告、完税证明将能证明企业的合法经营,
若没有限期内递交,将可能会影响银行账户使用,并且可能导致账户被冻结;
2. 证明企业合法经营,有利于提升信用
做账审计能够体现公司的正常运营,包括与商业伙伴的合法往来信息,交代公司的合法运营情况,这样就能够免除银行抽查,而且银行在给客户开具信用证的时候会审查客户历年的审计报告,据此来决定给客户开具信用额度;
3. 企业融资、筹资、上市的依据
很多外商在投资时需要企业提供过往的会计及审计记录,以便于全面了解公司的背景及实力,从而考虑是否进行合作或提供服务。
所以一份好的审计报告,不仅能够体现企业的合法经营,还能够体现一个企业的经济实力,是企业融资,筹资,上市的重要依据;
4. 与政府建立友好关系,促进企业发展
做好每年的审计报告,对公司以后与政府打交道有着良好的促进作用;
如在香港参加展会时,如有审计报告和交税证明,可以申请香港贸易发展局给出的展位费减半的优惠。
5. 提高企业管理质素,保障股东权益
每年做账报税,保持良好的会计及审计记录,有利于日后查账目及公司管理。同时透过审计,可提高企业管理质素,完善内部监控制度,保障股东的权益;
企无忧国际小编为您整理了一份清单,使您能方便的分辨哪些资料涉及做账审计,应妥善保存的资料如下:
1.注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)
2.银行月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做帐期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);
月结单上的收入若是销售收入,要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等);
支出若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);
若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;
3.销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)
购销双方的公司名称及经营地址;
合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
注明收付款方式;
合同、票据日期以实际交易时间为准;
所有合同必须双方盖章签字,票据必须有开票方公司的盖章签字。
4.费用单据(如有发生的也需要提供,以便全面计算香港公司的费用情况):
工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本)
房租(须提供以公司名义签订的租房合同)
佣金/顾问费/服务费(如服务提供方是公司,则要提供公司地址;如是个人,提供身份证或护照副本)
办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是该香港公司名称)
5.最近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。
审计办理所需时间:1-2周完成
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