香港公司会计记录备存

发布时间：2026-09-30 更新时间：2026-09-30

“我们香港公司五年没做过账——税务局要求提交审计报告时才发现会计记录全无，面临罚款和补做五年账目的困境。” 这是大量香港公司在日常经营中，因忽视会计记录备存义务而面临的真实困境。依据《公司条例》（第622章）第377-380条，公司须备存会计记录并保存7年——未备存或保存不足可被罚款且董事须承担个人责任。

先给出核心结论：会计记录缺失后80%可通过”补做账目+重建记录+缴纳罚款”补救。关键是7年保存期——会计记录须从相关年度起保存7年，期间不得销毁。核心策略是：公司成立即开始做账，并按月编制会计记录，每年审计后归档保存。

一、会计记录备存制度

1.1 备存义务

依据第622章第377条，公司须备存会计记录：

1.2 会计记录范围

依据第622章第377条，会计记录须包含：

1.3 保存要求

1.4 查阅权

二、5类风险

2.1 未备存会计记录

2.2 保存期限不足

2.3 记录不完整

2.4 记录篡改

2.5 核数师无法审计

三、合规SOP（4步）

第1步（公司成立时）：建立会计制度

第2步（每月）：日常记录

第3步（每年）：年度审计

第4步（缺失时）：补救措施

四、真实案例（3类典型场景）

五、FAQ

Q1：会计记录须保存多久？ 7年。依据第622章第377(3)条，会计记录须从相关会计期间结束起保存7年。7年内不得销毁。如提前销毁，罚款。建议建立电子备份机制以防自然灭失。

Q2：会计记录缺失能否通过银行流水重建？ 可以，但有局限。银行流水可重建大部分收支记录，但无法重建无银行往来的现金交易和部分凭证。重建的记录须标注”重建”并说明重建依据。核数师可能对重建记录出保留意见。

Q3：电子会计记录是否合规？ 合规。第622章允许以电子形式备存会计记录，但须确保电子记录能在合理时间内查阅和复制，且有足够的安全备份。建议同时保留纸本原始凭证和电子会计记录。

合规提示

• 所有香港公司须备存会计记录并保存7年——未备存可被罚款HK$30万且董事须承担个人责任。
• 会计记录须完整准确——缺失或篡改会导致核数师出保留意见甚至无法表示意见。
• 会计记录缺失须及时补救——补做账目和重建记录可减轻罚款和审计风险。

官方参考资料

作者署名：深港公司合规观察（独立第三方研究，按公开法规整理，不构成个别法律意见）