发布时间:2026-10-14 更新时间:2026-10-14
“核数师要求查看我们和关联公司的交易合同,还要求银行提供账户流水——这些是商业秘密,我们可以拒绝配合吗?” 这是大量香港公司在审计过程中,因不了解核数师调查权范围而面临的真实困境。依据《公司条例》(第622章)第407-412条,核数师有权查阅公司全部会计记录和相关文件,并要求董事和高管提供信息——公司拒绝配合会导致核数师出保留意见或无法表示意见。
先给出核心结论:公司不配合核数师后85%会导致核数师出保留意见或无法表示意见。关键是配合义务——董事和高管须向核数师提供其要求的所有信息和解释。核心策略是:建立审计配合机制,指定专人负责向核数师提供信息,并确保信息真实完整。
一、核数师调查权制度
1.1 查阅权
依据第622章第407条,核数师有权查阅:
| 查阅范围 | 法律依据 | 说明 |
|---|
| 会计记录 | 第407条 | 全部会计记录、账簿、凭证 |
| 财务报表 | 第407条 | 各类财务报表和账目 |
| 会议记录 | 第407条 | 股东会、董事会会议记录 |
| 其他文件 | 第407条 | 核数师认为必要的其他文件 |
1.2 信息索取权
依据第622章第408条,核数师可要求提供信息:
| 索取对象 | 信息类型 |
|---|
| 董事 | 公司经营和财务信息 |
| 高管 | 公司管理和运营信息 |
| 雇员 | 公司日常运营信息 |
| 关联方 | 关联交易信息 |
| 银行 | 银行账户和交易信息 |
1.3 调查权
依据第622章第409条,核数师可进行调查:
| 调查项 | 说明 |
|---|
| 实地检查 | 检查公司资产和存货 |
| 函证 | 向银行、客户、供应商发函确认 |
| 询问 | 询问董事、高管和雇员 |
| 分析 | 分析财务数据和交易 |
| 第三方核实 | 向第三方核实信息 |
1.4 公司配合义务
依据第622章第410条:
| 配合义务 | 要求 |
|---|
| 提供信息 | 董事和高管须提供核数师要求的信息 |
| 作出解释 | 须对核数师的询问作出解释 |
| 不得阻碍 | 不得阻碍或延误核数师工作 |
| 不得虚假 | 不得提供虚假或误导性信息 |
二、5类风险
2.1 拒绝提供信息
| 风险 | 说明 | 后果 |
|---|
| 拒绝查阅记录 | 拒绝核数师查阅会计记录 | 保留意见/无法表示意见 |
| 拒绝提供文件 | 拒绝提供合同、发票等文件 | 审计范围受限 |
| 拒绝回答询问 | 拒绝回答核数师询问 | 保留意见 |
| 虚假信息 | 提供虚假或误导性信息 | 刑事追诉 |
2.2 审计范围受限
| 风险 | 说明 | 后果 |
|---|
| 无法核实资产 | 无法实地检查资产 | 保留意见 |
| 无法函证 | 无法向银行/客户发函 | 保留意见 |
| 无法访问系统 | 无法访问财务系统 | 无法表示意见 |
| 无法获取凭证 | 无法获取原始凭证 | 保留意见 |
2.3 关联交易不透明
| 风险 | 说明 | 后果 |
|---|
| 拒绝披露关联方 | 拒绝披露关联方关系 | 保留意见+刑事风险 |
| 关联交易定价不明 | 关联交易定价不透明 | 保留意见 |
| 拒绝提供关联合同 | 拒绝提供关联交易合同 | 保留意见 |
| 隐瞒关联交易 | 隐瞒重大关联交易 | 刑事追诉 |
2.4 董事不配合
| 风险 | 说明 | 后果 |
|---|
| 董事拒绝说明 | 董事拒绝向核数师说明事项 | 保留意见 |
| 董事阻碍审计 | 董事阻碍核数师工作 | 保留意见+董事责任 |
| 指示雇员不配合 | 董事指示雇员不提供信息 | 董事个人责任 |
| 销毁审计证据 | 销毁或隐匿审计证据 | 刑事追诉 |
2.5 核数师辞任
| 风险 | 说明 | 后果 |
|---|
| 因不配合辞任 | 核数师因公司不配合而辞任 | 公司治理重大缺陷 |
| 辞任声明不利 | 核数师辞任时发表不利声明 | 投资者信心下降 |
| 难以聘任新核数师 | 新核数师了解情况后拒绝受聘 | 无法完成审计 |
| 监管关注 | 监管机构关注公司治理 | 调查风险 |
三、合规SOP(4步)
第1步(审计前):准备配合机制
| 准备项 | 要求 |
|---|
| 指定对接人 | 指定专人负责与核数师对接 |
| 信息收集 | 提前收集审计所需全部信息 |
| 关联方清单 | 准备完整的关联方和关联交易清单 |
| 授权安排 | 安排董事和高管配合核数师询问 |
第2步(审计中):主动配合
| 配合项 | 要求 |
|---|
| 提供记录 | 主动提供全部会计记录和凭证 |
| 回答询问 | 及时回答核数师询问 |
| 实地检查 | 配合核数师实地检查资产 |
| 函证配合 | 配合核数师向银行/客户发函 |
第3步(发现问题时):及时处理
| 处理项 | 要求 |
|---|
| 核实问题 | 核实核数师发现的问题 |
| 提供补充信息 | 提供补充信息解释问题 |
| 调整账目 | 如问题属实——调整账目 |
| 书面沟通 | 与核数师书面沟通解决方案 |
第4步(审计后):改进机制
| 改进项 | 要求 |
|---|
| 审计反馈 | 听取核数师管理建议书 |
| 内控完善 | 完善内部控制制度 |
| 流程优化 | 优化财务和会计流程 |
| 持续配合 | 建立持续配合核数师的机制 |
四、真实案例(3类典型场景)
| 编号 | 公司情况 | 风险 | 补救措施 | 结果 |
|---|
| 案例1:深圳科技公司香港子公司 | 公司拒绝核数师查阅与关联公司的交易合同——核数师出保留意见 | 不配合核数师→保留意见 | 立即向核数师提供全部关联交易合同→配合核数师核实→调整账目 | 第20天核数师出具无保留意见 |
| 案例2:广州贸易公司香港公司 | 董事拒绝回答核数师关于资金去向的询问——核数师出无法表示意见 | 董事不配合→无法表示意见 | 董事配合核数师询问→提供资金流向凭证→聘请法务会计调查 | 第30天核数师出具保留意见(非无法表示) |
| 案例3:杭州电商公司香港公司 | 公司隐瞒重大关联交易——核数师辞任并发表不利声明 | 隐瞒关联交易→核数师辞任+监管关注 | 向监管机构如实披露→补做关联交易披露→聘任新核数师重新审计 | 第60天监管机构了解情况,新核数师完成审计 |
五、FAQ
Q1:核数师有权查阅公司的商业秘密吗?
有权。第622章第407条规定核数师有权查阅公司全部会计记录和相关文件,包括涉及商业秘密的文件。核数师负有保密义务,不得将审计中获取的信息泄露给第三方。
Q2:公司能否以信息敏感为由拒绝配合核数师?
不能。第622章第410条规定董事和高管须向核数师提供其要求的所有信息和解释。如公司拒绝配合,核数师有权出保留意见或无法表示意见,并可向监管机构报告。
Q3:核数师向银行发函需要公司同意吗?
通常需要公司授权银行向核数师披露信息。公司须签署授权书,同意银行向核数师提供账户和交易信息。如公司拒绝授权,核数师无法核实银行余额,会出保留意见。
合规提示
- 核数师有权查阅公司全部会计记录和相关文件——公司不得以商业秘密为由拒绝。
- 董事和高管须向核数师提供所有要求的信息——拒绝配合会导致保留意见或无法表示意见。
- 提供虚假信息可被刑事追诉——公司须确保向核数师提供的信息真实完整。
官方参考资料
| 编号 | 法规/文件名称 | 发布机关 |
|---|
| 1 | 《公司条例》(第622章)第407条(查阅权)、第408条(信息索取权) | 香港公司注册处 |
| 2 | 《公司条例》(第622章)第409条(调查权)、第410条(配合义务) | 香港公司注册处 |
| 3 | 《公司条例》(第622章)第411条(不配合后果)、第412条(虚假信息责任) | 香港公司注册处 |
| 4 | 香港会计师公会《核数师调查权与公司配合指引(2025年修订版)》 | 香港会计师公会 |
| 5 | 公司注册处《核数师审计实务指引》 | 香港公司注册处 |
作者署名:深港公司合规观察(独立第三方研究,按公开法规整理,不构成个别法律意见)