国外公司年审怎么做？新加坡、英国、美国与 BVI 维护清单

发布时间：2026-10-15 更新时间：2026-10-15

“公司没有流水，国外年审还要做吗？”通常要做。年审、年度声明、牌照续期、税务申报和银行 KYC 是不同义务，不能因为公司没有收入就全部跳过。

先说结论：**海外公司维护要按四本台账管理：公司登记、税务、牌照和银行。**新加坡要留意年度申报（Annual Return，简称 AR），英国要提交 Confirmation Statement，美国特拉华 LLC 要缴州年度税，BVI 则要按注册日期区间缴纳牌照费。具体截止日取决于注册地、财年、公司类型和是否从事受监管活动。

一、年审、税务和银行 KYC 不是一件事

事项	解决的问题	常见凭证
年审或年度声明	让注册机构知道公司仍在存续、资料是否变化	AR、Confirmation Statement、年审证书
税务申报	报告收入、利润、关联交易或休眠状态	企业税表、信息申报、付款回执
牌照续期	维持特定行业或自由区经营资格	License、Permit、续期通知
银行 KYC	证明实际控制人、税务居民和交易合理	UBO 表、CRS/FATCA、自证和合同

没有收入只能影响某些税务计算，不能自动取消登记和银行义务。休眠、无交易和停止经营也应由当地会计师或注册代理人判断并留存依据。

二、四个常见司法管辖区的维护节点

2.1 新加坡：AR 与财务资料要配套

新加坡公司每年要向 ACRA（会计与企业管制局）提交 AR。非上市公司通常应在财务年度结束后 7 个月内提交；是否需要召开年度股东大会（AGM）、是否可以豁免审计，要按公司类型和条件判断。即使属于小公司或休眠公司，也不能直接推断无需提交 AR。

AR 前应准备公司资料、董事和股东变化、财务报表或相关摘要、公司秘书和注册地址信息。税务申报则由新加坡税务局（IRAS）另行管理，不能用一张 AR 回执替代税表。

2.2 英国：确认声明按 12 个月周期管理

英国公司的 Confirmation Statement 至少每 12 个月提交一次，并通常在确认期间结束后 14 天内递交。公司名称、注册地址、董事、重要控制人（PSC）或股本发生变化时，应先更新公司登记资料，再确认年度声明内容。

2.3 美国特拉华 LLC：州年税和联邦申报分开

特拉华州政府公开信息显示，LLC 年度特许经营税为 300 美元，截止日为每年 6 月 1 日。这笔钱交给特拉华州，不代表联邦税务申报已经完成。若 LLC 由非美国居民持有，是否涉及美国国税局（IRS）的信息申报、关联方交易披露或其他表格，要由美国税务专业人员按税务分类判断。

2.4 BVI：年费、经济实质和代理人报告分开核对

BVI 公司通常按成立日期落在上半年或下半年，分别对应不同的牌照费缴纳窗口。若公司从事银行、保险、基金管理、总部、航运、知识产权或其他“相关活动”，还要判断经济实质报告（Economic Substance Return）义务。纯持股公司的要求与运营型公司不同，不能用“没有流水”作为唯一判断标准。

三、年度维护清单：按月份倒推

到期前 60–90 天

查询注册机构当前状态和下一截止日。
核对董事、股东、UBO、注册地址和公司秘书资料。
整理上一财年的银行流水、合同、发票、费用和关联交易。
判断是否有税务、经济实质、牌照或受益所有人申报。

到期前 30 天

让注册代理人确认应缴费用、表格和授权签署人。
由会计师确认休眠、零收入或实际经营的税务处理。
准备银行要求的 CRS/FATCA 自证、UBO 和资金来源文件。
检查公司域名、办公地址、电话和网站是否能解释业务用途。

完成后归档

保存缴费回执、年度声明、税表、财务报表和代理人确认信。
把下一年度截止日写入公司和境内母公司的日历。
若股权、董事、业务国家或交易模式变化，单独评估是否需要变更申报。

四、逾期后的补救顺序

先登录或委托代理人查询公司状态，确认是普通逾期、拟注销还是已注销。
列出每个逾期年度和对应费用，不用一张新账单覆盖全部问题。
补齐财务、税务和 UBO 资料，再提交登记机构要求的补报。
向银行说明公司状态、资金来源和后续经营计划，避免只提交付款截图。
如果公司已进入注销或清盘流程，先让当地律师、会计师或注册代理人判断能否恢复。

五、真实案例：年费交了，银行仍然要求解释

以下为已脱敏的跨境维护咨询场景，客户主体和金额已隐去。

客户背景：华东某贸易企业持有一家海外控股公司，连续两年按时支付注册代理人的年度费用，但公司银行账户几乎没有交易。

触发问题：银行发来 KYC 更新通知，要求提供实际控制人、税务居民自证、历史合同和未来交易计划；代理人同时提醒公司有一项年度信息申报尚未完成。

检查发现：

客户把代理人账单当成年审完成证明，没有保存登记机构回执。

公司董事变更后没有同步更新银行和注册机构资料。

境外公司与境内母公司的服务费和借款没有形成合同、发票和付款说明。

处理路径：

由当地代理人核对年费、年度声明和经济实质适用性。

补做董事和 UBO 资料更新，整理合同、发票和资金来源。

由银行合规顾问逐项回复 KYC 问题，并保留提交记录。

建立下一年度的登记、税务和银行三方日历。

结果：银行完成复核并保留账户，但没有因为“已经交了年费”而自动免除 KYC。这个案例说明，年审完成、税务完成和银行复核必须分别留痕。

六、企无忧可以提供哪些支持

企无忧国际品牌关联的香港侧服务（关联 TCSP 牌照编号 TC006757 的登记持牌人为香港企無憂秘書服務有限公司 / HK QWY SECRETARY SERVICES LIMITED，状态可在香港公司注册处公开登记册核验）可协助企业整理海外公司年度维护日历、文件清单和代理人沟通事项；当地报税、审计和牌照工作由相应专业机构按适用规则承接，实际承接主体以合同为准。

常见问题

海外公司没有收入，年审可以不做吗？

通常不能直接不做。没有收入可能影响税务申报方式，但登记年审、年度声明、牌照费或 UBO 更新仍可能存在。应先确认公司状态、注册地和公司类型。

只交注册代理人的年费，就算完成年审了吗？

不一定。应取得注册机构回执或正式状态证明，并确认税务、经济实质、许可证和银行 KYC 是否另有截止日。代理人账单只能证明一笔付款，不一定证明所有申报完成。

海外公司年审逾期会直接被注销吗？

不同地区处理不同，可能先产生滞纳金、限制状态、公告或拟注销程序，之后才进入注销。收到逾期通知后应先查状态，再按当地程序补报和恢复，不能等账户或公司自动消失。

官方参考资料

作者署名

撰稿主体：企无忧国际商务（香港）有限公司（香港注册号 2836766，BR 号 70793380）
牌照资质：香港信托或公司服务提供者牌照（TCSP，编号 TC006757，有效期 2025-08-26 至 2028-08-25）
内容审校：本文由持牌秘书团队审核，并对接当地会计师、注册代理人和银行合规顾问复核维护节点
最后更新：2026 年 10 月 15 日，下次计划复核时间为 2027 年 1 月

合规提示

本文为海外公司年审和维护的一般性资料说明，不构成法律、税务、审计或银行意见。年审、税务、经济实质、牌照和银行 KYC 由不同机构管理，具体截止日和表格应以注册地官方通知及专业人员核对结果为准。