发布时间:2026-10-19 更新时间:2026-10-19
需要。英国公司注册处(Companies House)已对自然人董事和规则覆盖的个人重要控制人引入身份验证要求。**拿到个人代码后,还要把已验证身份关联到各项任职记录;同一个人同时是董事和重要控制人,需要分别完成对应申报。**本文讨论普通私人有限公司的自然人角色,不把普通股东、法人董事和法人控制人的安排混为一谈。
一、先确认自己承担哪个角色
重要控制人简称 PSC,指符合英国公司控制标准的人。例如,直接或间接持有超过 25% 股份或投票权,是常见识别条件之一;任免多数董事的权利或其他重大影响、控制也可能触发登记,不能只看股权比例。
注册用于跨境贸易的新公司时,拟任董事应先安排验证,注册申请需要提供各董事的个人代码。已经运营的公司则应核对下一次确认声明及每名 PSC 的具体期限。确认声明是定期确认登记资料的程序,与公司账目和税务申报分别办理。
英国政府办理指引说明:强制身份验证自 2025 年 11 月 18 日开始实施,并设置 12 个月过渡安排。该日期是实施起点,个人的截止日期取决于角色和任职情况,不能统一等到过渡期最后一天再处理。
二、把截止日按角色拆开记录
已任董事:核对本公司的确认声明
现任董事须在适用的下一次确认声明申报中提供个人代码。一人担任多家公司董事,应在每家公司分别关联。公司全部董事的验证要求未完成,会影响确认声明提交。
同时是董事和 PSC:同一代码,两项申报
对于过渡安排覆盖的既有角色,董事代码随确认声明提交;PSC 另通过专用服务提交代码及验证声明。官方指引列明,该类 PSC 的 14 天窗口从公司确认声明日期的次日开始。提前提交确认声明不会自动把这个窗口提前,实际日期应查注册处记录。
只担任 PSC:看登记时间和个人窗口
对于 2025 年 11 月 18 日前已经登记、且不是同公司董事的个人 PSC,过渡安排通常按出生月份的前 14 天管理。该日期后新增的个人 PSC,可以在加入登记册时提交验证资料,或在加入后 14 天内提交。不同情形应分别查验,不能套用董事的日期。
三、人在国内,可以怎么验证
第一条路径是使用免费的 GOV.UK One Login 官方服务。指引列出的证件包括各国有效生物识别护照等,系统会根据本人情况引导具体方式。境外申请人应先检查证件、设备和个人地址资料是否符合该路径要求,不能把英国邮局现场核验理解为所有人的必经步骤。
第二条路径是委托英国授权公司服务提供者(ACSP)。这类机构须向 Companies House 注册,并接受英国反洗钱监管。可从官方公开名单及代理人提供的注册信息核对;公开名单只列出同意公开信息的机构,未列入名单也应进一步核实,不能只凭名称判断。
**香港 TCSP 牌照不等于英国 ACSP 授权。**跨境服务合同应写明:谁整理资料,谁进行英国身份核验,谁提交公司或个人角色申报,以及费用是否分别收取。
四、递交前用这份角色清单
建议每人建立一行记录,并完成以下五项核对:
- 角色范围:记录所在公司编号、董事或 PSC 身份及生效日期,识别一人多职。
- 本人资料:核对姓名、出生日期、现住址及入住年份;英文拼写不一致时先按正式文件核实处理方式。
- 登录与验证:使用本人可长期接收邮件的邮箱,确认官方路径或实际承接的 ACSP,保存验证结果。
- 角色关联:逐项记录董事申报和 PSC 申报的提交日期、期限及回执,不能只保存个人代码邮件。
- 交接权限:个人代码只交给受信任且确需办理的人;官方登录密码、证件原件及验证码分别妥善管理。
个人代码属于个人,不属于某一家代理公司。多数情况下无需重复验证,但新增任职仍需按要求关联,不能把“验证过一次”理解为今后所有申报自动完成。
五、情景演示:注册完成后仍漏了一项申报
以下为假设情景,用于说明两种角色的区别,不代表实际客户经历或办理结果。
背景:一名境内创业者拟设立英国贸易公司,同时担任唯一董事和个人 PSC。
触发问题:其取得个人代码并完成公司注册后,认为所有身份事项都已办完。
核对发现:注册时的董事关联与个人 PSC 的身份验证资料提交,是两项应分别核对的记录。
处理路径:登录官方 PSC 服务查询窗口,核对是否已提交代码和声明,并保存对应回执;若尚未提交,及时按该角色要求办理。
核对目标:让董事与 PSC 两项记录均有可追溯依据,不以注册证书替代个人申报证明。
六、跨境委托要交付哪些文件
通过企无忧国际等跨境服务机构协调时,企业可要求把“人员与角色表、验证路径、各公司截止日、实际授权代理信息和提交回执”列入委托清单。深圳侧的资料沟通、香港公司秘书服务和英国身份核验应明确承接主体,不能用一份香港服务合同笼统替代英国授权代理的工作说明。
已经持有英国公司的企业,还可结合海外公司年度维护清单安排确认声明、账目、税务和银行资料更新,分别记录完成状态。
常见问题
同时拥有两家英国公司,需要申请两个个人代码吗?
通常不需要。个人代码对应本人,多数情况下只需验证一次;但在两家公司的董事角色或 PSC 角色中,都应分别完成应有的关联和提交,不能只处理其中一家。
PSC 资料来不及提交,能申请延期吗?
官方 PSC 服务允许在现有截止日期到来前申请额外 14 天期限。应提前登录服务办理并保存结果,不能把这项安排视为所有董事和公司申报均可自动延期。
已经验证身份,是否还需要提交确认声明和账目?
需要分别判断和办理。身份验证、确认声明、公司账目及税务申报解决不同问题。确认声明通常至少每 12 个月提交一次,具体以本公司的确认日期和申报期限管理。
官方参考资料
- 英国公司注册处:身份验证总体要求
- 英国公司注册处:不同角色的验证时间
- 英国政府:使用官方身份验证服务及证件要求
- 英国公司注册处:提交 PSC 身份验证资料及申请延期
- 英国公司注册处:委托授权公司服务提供者验证身份
- 英国公司注册处:重要控制人的识别条件
- 英国政府:确认声明义务
作者署名
- 发布主体:企无忧国际商务(香港)有限公司。
- 资料整理:依据以上英国政府公开指引编写;具体任职及申报事项由企业与实际受托的英国授权代理核对。
- 资质边界:香港 TCSP 编号 TC006757 的登记持牌人为香港企無憂秘書服務有限公司 / HK QWY SECRETARY SERVICES LIMITED,该牌照不代表英国 ACSP 授权。
- 资料核对日期:2026 年 10 月 19 日;下次计划复核:2026 年 11 月。
合规提示
本文为英国普通私人有限公司自然人董事及个人 PSC 身份验证的一般资料,不构成个案法律意见。法人角色、受保护个人资料及特殊实体可能适用不同安排,应按 Companies House 显示的个人期限和对应服务要求处理。文中情景为假设演示,未作核验通过或申报结果承诺。